Diseñar el registro antes de la plantilla
Los documentos confiables comienzan con datos, validación y reglas de cálculo definidas.
- Definición de campos y evidencia
- Cálculos deterministas y reglas versionadas
- Estado y revisión del documento
- Revisión humana antes de resultados importantes
Admitir formatos útiles
Un flujo puede necesitar más que un PDF.
- PDF accesible e impresión
- CSV, texto o exportaciones estructuradas
- Respaldos cifrados y recuperación
- Generación por lotes con errores claros
Proteger documentos sensibles
Los registros financieros, legales y de identidad requieren controles de ciclo de vida.
- Procesamiento local cuando sea práctico
- Almacenamiento y transferencia protegidos
- Acceso limitado por propósito
- Retención y eliminación claras